Projektledarens främsta uppgift är att leverera resultat. Det innebär att han eller hon måste behärska projektmetodik och ledarskap. Man måste ha kunskap om hur man planerar, lägger upp, löpande driver och följer upp ett projekt. Kombinationen av administrativ talang och ett genuint intresse för människor är den bästa grunden för detta ledarskap. Projektledaren ska kunna motivera och engagera medlemmarna i projektgruppen, skydda dem från ”hot” utifrån och skapa en arbetsmiljö där arbetsglädjen får stor plats.
Projektledning kan vara ett ensamt arbete, i projektledarrollen befinner man sig mellan beställaren/styrgruppen och projektgruppen. Han eller hon ska se till att man inte bara gör saker rätt utan också rätt saker, kommunicera, styra, delegera, följa upp och rapportera.
Det finns många olika verktyg och modeller för projektstyrningsmetodik. På Ramböll Informatik har vi byggt upp ett dokumentarkiv som stöttar projektledaren främst i det administrativa arbetet. Förutom detta finns också dokumentstöd för systemutvecklingsprocessen.
Några bra egenskaper hos en projektledare
Målorienterad
En projektledare ska kunna leverera resultat och uppnå uppsatta mål inom utsatt tid och budget. Genom att vara lyhörd för både beställarens och projektgruppens krav kan detta ske utan att han eller hon skaffar sig alltför många fiender.
Helikopterseende
En projektledare måste ha helhetssyn och inte fastna i detaljer. Det är oerhört viktigt att kunna delegera och inte detaljstyra.
Branschkunnande
En projektledare arbetar med och rapporterar till fler intressenter i kundens organisation. Han eller hon behöver inte vara specialist men måste förståelse för den bransch i vilken projektet äger rum.
Kommunikativ
En projektledare ska vara en bra kommunikatör och kunna påverka, ifrågasätta och ställa krav, utan att för den skull uppfattas som en besvärlig person.
Strukturerad
En projektledare kan vara en bra ledare, men har han eller hon inte ordning och reda och arbetar strukturerat blir projektet lidande.